Die schwierigen Dinge einfach machen

Die individuelle und maßgeschneiderte Planung und Steuerung Ihres gesamten Relocationprozesses ist mir ein Anliegen. Ich schöpfe dabei aus meiner langjährigen Erfahrung und Expertise bei der Betreuung von Gastwissenschaftlern.

Das kann ich für Sie tun

  • Reisemanagement
  • Terminmanagement in der Startphase
  • Assistenzfunktionen (z. B. administrative Unterstützung bei der Projektantragsstellung)
  • Behördengänge
  • Wohnungssuche
  • Umzugsmanagement
  • Tipps für Kultur, Freizeit und vieles mehr

Ankommen – die Orientierungsphase

Sie konzentrieren sich aufs Ankommen, ich auf den Rest.

Zusammen erstellen wir Ihre individuelle Bedarfsanalyse. Ich begleite Sie bei den ersten Schritten in der neuen Stadt, recherchiere geeignete Wohnobjekte und unterstütze Sie im weiteren Wohnungssucheprozess rund um Terminierung, Besichtigung, Mietvertragsverhandlung bis zur Objektübergabe.

Orinetierungsphase

Willkommen – Unterstützung aus einer Hand

  • Briefing
  • Terminmanagement
  • Travel Management (Buchungen von Flügen und Hotels, Abholung vom Flughafen und Hotel, Organisation des kompletten Aufenthalts)
  • Orientierungstour
  • Individuelle Planung von Kurztrips
  • Überblick über Schulsysteme, Kinderbetreuung, Einkaufsmöglichkeiten, Freizeiteinrichtungen

Das Zuhause

  • Erstellen eines persönlichen Anforderungsprofils
  • Analyse des aktuellen Wohnungsmarktes
  • Suche und Vorauswahl von geeigneten Objekten
  • Besprechung der Objekte
  • Terminkoordination
  • Transfer bei Besichtigungen
  • Besichtigung der Wohnobjekte
  • Erklärung des Mietvertrags
  • Begleitung bei der Mietvertragsunterzeichnung
  • Begleitung bei der Übernahme des Objekts
  • Anfertigen eines Übernahmeprotokolls
  • Einrichtung eines Mietkautionssparbuchs
  • Unterstützung bei der Anmeldung bei den Versorgungsträgern (Strom, Gas, Wasser, Müll, Fernsehen)

Umzug und Behörden

Come in – Willkommen in Ihrem Zuhause

Die Wohnung ist gefunden, der Umzugstermin steht. comitamus sorgt nun dafür, dass alles auch reibungslos vonstatten geht.

Come In

Umzugsmanagement

  • Einholen von Angeboten bei Umzugsunternehmen
  • Terminkoordination des Umzugs
  • Begleitung des Kommunikationsprozesses
  • Unterstützung am Tag des Umzugs
  • Koordination von Handwerkern und Putzdienste

Behördenservice – keine Angst vor fremden Ämtern

  • Hilfe bei der Visumbeantragung
  • Unterstützung bei der Beantragung eines polizeilichen Führungszeugnisses
  • Beantragung und Verlängerung der Arbeitserlaubnis
  • An-, Um- und Abmeldungen beim Bürgeramt
  • Beantragung der Freizügigkeitsbescheinigung nach EU-Recht
  • Beantragung einer Steuernummer beim Finanzamt
  • Beantragung von Kinder- und Elterngeld
  • Anmeldung von Haustieren
  • Beantragung eines Anwohnerparkausweises
  • Anmeldung von Kraftfahrzeugen sowie TÜV/ASU
  • Umschreibung von Führerscheinen
  • Vertragsmanagement (Kontrolle der Verlängerungs- bzw. Kündigungsfristen)

Einleben

Stand by – Alles für das Leben in der neuen Umgebung

Genießen Sie das Einleben in Ihrer neuen Umgebung! Ich helfe dabei, einen interessanten und reibungslosen Alltag für die ganze Familie zu etablieren und alles Notwendige rund um die Betreuung und Ausbildung Ihrer Kinder in die Wege zu leiten.

Für Ihre Kinder

  • Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Schulen, Kindergärten und Spielgruppen
  • Koordination von Besichtigungsterminen und Begleitung
  • Hilfestellung bei Schulanmeldungen
  • Unterstützung bei der Suche nach geeigneter Kinderbetreuung (Tagesmutter, Babysitter)
  • Suche nach Nachhilfe- und Musiklehrern
  • Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Sportvereine
Stand By

Den Eltern geht es gut, wenn es den Kindern gut geht.

Für Sie und Ihre/n Partner/in

  • Vermittlung von Cross-Cultural-Coaching und Sprachkursen
  • Unterstützung Karrieremanagement des Partners (Jobsuche)
  • Vermittlung Expat-Coaching
  • Organisation von Reisen

Familienbesuch

Sie haben Besuch von Familie oder Freunden? Genießen Sie die Quality-Time mit Ihren Lieben und überlassen Sie das Organisatorische mir.

  • Ticket- und Hotelbuchung
  • Flughafenabholung
  • Buchung von Restaurants, Stadtrundfahrten und Ausflügen
  • Buchung von Kulturveranstaltungen

Wegzug

Good-Bye – Wenn der Aufenthalt dem Ende zugeht

Jeder Gastaufenthalt geht auch einmal dem Ende zu. Damit Sie sich bis zuletzt zu Hause fühlen können, übernehme ich die notwendige Organisation.

  • Bedarfsermittlung
  • Reisemanagement
  • Rückgabe des Mietobjektes
  • Koordination von Renovierungs- und Reinigungsarbeiten
  • Abmeldung bei den Versorgungsträgern und Behörden
  • Kündigungen sämtlicher Verträge/Mitgliedschaften
  • Einrichtung eines Nachsendeauftrages und vieles mehr
Good By

Kurzzeitaufenthalte

Temporary Accomodation – Kurz aber bequem

Sie bleiben nicht lange, aber wollen sich doch maximal zu Hause fühlen? Ich unterstütze Sie bei der Suche nach einem tollen Zuhause – gefüllter Kühlschrank inklusive!

  • Bedarfsanalyse
  • Recherche von geeigneten Objekten
  • Terminierung und begleitete Besichtigungstour
  • Unterstützung bei Mietvertragsverhandlungen
  • Begleitung bei der Übernahme des Objekts
  • Unterstützung bei der Anmeldung bei den Versorgungsträgern (Strom, Gas, Wasser, Müll, Fernsehen)
  • Organisation der Endreinigung
Good by